Digitalización

Certificada

de Documentos

<< Solución que permite migrar el soporte físico de conservación de un documento, por un soporte electrónico >>

Es un servicio que permite convertir soportes físicos en documentos electrónicos a través de un proceso de digitalización con carácter probatorio. Lo anterior, de conformidad con el Protocolo para la Digitalización de Documentos con Fines Probatorios,  expedido por el Comité de Reprografía y Automatización del Archivo General de la Nación; y con la Guía de Digitalización Certificada de MINTIC.

Beneficios de la Digitalización de Documentos

Cómo Funciona

el Servicio

Mediante el convenio de outsourcing, digitalizamos documentos de archivos históricos o del día a día, colocando todos los recursos de hardware, software y humanos para convertir la documentación física en imágenes digitales, que puedan administrarse de manera electrónica sin necesidad de manipular los documentos.

 

Garantiza los requisitos de evidencia digital señalados en la Ley, para un archivo electrónico con plena validez  fiscal  y legal.

 

Cumplimiento de la función comprobatoria, sin excepción de riesgos jurídicos.

 

Reducción de riesgos por pérdida de documentos.

 

Mayor eficiencia de sus empleados.

 

A diferencia del  papel, las  imágenes digitales no se  pierden nitidez, ni se dañan gradualmente  con el paso del tiempo.

 

Reducción de las áreas del archivo físico.

 

Solicite las cajas requeridas.

 Incluye el proceso de preparación de los documentos para ser digitalizados.

 

Tecnología para el mejoramiento y calidad de imagen.

 

NO se requiere de software, ni licencias.

 

Búsqueda compuesta por contenidos y/o metadatos.

 

Entrega de medios para consulta DVD´s y publicación.

 

Auditoria, consultoría y documentación.

 

 

1.Recogida de Documentos

2.Proceso de Preparación

3.Digitalización y Control de Calidad

4.Proceso Reconocimiento Óptico/Indexación

5.Medios de Consulta y Publicación Intranet

7.Despacho de Documentos

6.Preparación para Entrega de Documentos en Cajas

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