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Consultoría en Gestión Documental

Soluciones para archivos
Diagnóstico, Asesoría y Organización Técnica de los Archivos Físicos

Desarrollamos todas las actividades técnicas necesarias, para la organización del archivo de su compañía, labor que facilitará la normalización de la producción, uso, conservación y disposición final de la documentación física y electrónica.

Servicios:

  • Diagnóstico, asesoría y organización técnica de los archivos físicos, basados en los conceptos y normatividad del AGN (Archivo General de la Nación).
  • Elaboración de tablas de retención documental.
  • Valoración, descarte y eliminación documental.
  • Administración de centros documentales y de correspondencia.
  • Almacenamiento, custodia y recuperación documental digital.
scanner documentos

Digitalización de Documentos

Convertimos sus documentos en Imágenes Digitales, para que su consulta sea mucho más Rápida, segura y confiable Ahorre tiempo, espacio físico y dinero

Realizamos:

  • Procesos documentales de alistamiento, clasificación, depuración.
  • Digitalización masiva de documentos.
  • Indexación de las imágenes para optimizar la búsqueda.
  • Captura de índices mediante OCR o metadatos .
  • Digitalización de Archivos históricos.
  • Asesoría y acompañamiento en implementación de procesos de digitalización.

Mediante el convenio de outsourcing, digitalizamos documentos de archivos históricos o del día a día, colocando todos los recursos de hardware, software y humanos para convertir la documentación física en imágenes digitales, que puedan administrarse de manera electrónica sin necesidad de manipularlos documentos.

Hardware Scanner

Somos distribuidores autorizados de KODAK ALARIS en Colombia, en la línea scáner de documentos, software, consumibles, instalación y configuración de los equipos.

Con KODAK disponemos de la solución de digitalización ideal, tanto para la producción de pequeños volúmenes, como para la producción a gran escala.

Destrucción certificada
confidencial de documentos 

Una vez cumplido el plazo de vigencia legal de sus documentos, éstos se vuelven obsoletos, con nuestra compañía, podrá prescindir de ellos de una forma profesional, garantizada y dispondrá de certificado de destrucción confidencial conforme a la normatividad vigente.

  • Diagnóstico y consultoría – creación comité de archivo y generación de actas.
  • Destrucción de papel – de forma segura y totalmente legal.
  • Certificamos – entrega de imágenes como evidencia.
  • Transportamos – de forma segura sus documentos.
  • Seguridad – con la ultima tecnología.
¿Necesitas ayuda?
Escríbenos, estamos para orientarte.
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